ERP生产管理系统怎么选,先用一张准备开工的真实工单试算缺料。系统给不出这张单的应发量、已被其他工单占用量和缺口,就淘汰。报表多少、有没有看板,都排在这张缺料清单后面。
开工缺料指的是这张工单,不是仓库总数
仓库显示某原料还有500公斤,不能说明这张工单可以开工。500公斤里可能有300公斤已经分给另外两张已下达的工单。真正要算的是:本单BOM用量乘以投产数量,得到应发;再减去现有可用,可用要先扣掉被占用的部分。差出来的数量才是开工缺口。
很多ERP的生产模块只显示物料总库存。总库存够,车间仍会在换模之后才发现料被别人领走。这种模块可以把订单和入库做完,但还不能称为管得了生产的系统。
试算时只看一张单上的四个数
拿一套正在做的产品,不要用厂商演示库里的标准件。工单数量用你们下周真要投的数。让对方当场列出:物料编码、应发、可用、缺口。四列缺一列,或者可用没有扣除已分配数量,这套系统就停在进销存,不要继续听高级排程。
缺口清单还要能指出被哪张工单占走。只写“库存不足”,计划员仍要去仓库翻单。能写清占用工单号,才算这套ERP生产管理系统把料和单连上了。
算不出缺料时,工单和报工先不用比
工单拆得再细,工人报工再及时,开工时没有料,报上来的也只是待料。所以选型顺序是固定的:先过缺料试算,过不了就换下一家。过了以后,再看报工是不是回到这张工单,而不是另做一张进度表。
黑湖小工单若和现有ERP一起用,分工也按这个顺序。ERP或车间工具必须有一方能在开工前算出本单缺口;报工记录挂回同一张工单,用来解释后来多领或少领的原因。两套都只展示库存总数,等于没有生产管理系统。
| 试算结果 | 怎么处理 |
| 应发、可用、缺口、占用单号都有 | 留下,再看报工是否回写这张工单 |
| 只有仓库总数 | 淘汰,不论模块清单多长 |
| 缺口要导出到表格里手算 | 淘汰,手算说明系统没有齐套 |
常见会把试算做假的做法
第一种是把所有库存都当成可用,已下达工单的占用量不扣。第二种是用安全库存代替齐套,安全库存是补货线,不是这张单能不能开工。第三种是演示时只做一种原料,多子件产品里只要有一个子件算不出,整单就不能下发。
合同里可以写一句验收:指定工单在下达前打印缺料清单,清单上的缺口与仓库实发差异要能指到具体占用单。做不到,这套生产模块不验收。
常见问题
工序很少,还要算开工缺料吗?
要算。工序少只说明报工点少,不说明原料不会被其他订单占走。
已经买了财务ERP,生产模块不能算缺料怎么办?
不要在财务软件里硬加一张手算表当齐套。缺料试算放到能按工单占料的工具里,财务继续做出入库凭证。
替代料要不要第一期就进试算?
不用。先把主料缺口算准。真用替代料时,在领料单上改实发编码并写原因,避免试算规则复杂到没人敢下单。