生产管理ERP系统怎么用？从销售订单做到完工入库

生产管理ERP系统怎么用，就是把一张已确认的销售订单做到完工入库：拆出工单，按工单发料，工序报工，末道合格数量入库。中间改用微信群记进度，这条链就断了，后面的库存和交期都会对不上。

销售订单只提供要货，不直接派给机台

订单上有客户、成品、数量和交期。工单上要另写本批投产数、工艺路线、计划开工和计划完工。一张订单可以拆多张工单，用来分批交货。不同交期不要写在同一张工单上，否则报工之后仍不知道哪一批先交。

没有销售订单的备货，也要有一张计划来源号，并带到入库单。否则这批成品入库后，没人知道它对应哪次需求。

发料和报工都引用这张工单

领料单写工单号和应发量。实发可以少于应发，超领另记原因。报工也写同一工单和工序，合格数不能超过上道转来的数量。计划员打开工单，应能同时看到已领、当前工序、已报合格、还差多少入库。

黑湖小工单适合把派工、扫码报工和领退料放在这张工单上。ERP若已经管订单和库存，就接收完工数量，不要两套系统同时改同一道工序的完成数。

入库只收末道合格数

最后一道报工完成，还要等检验。入库数量等于检验合格数，不是订单数量，也不是第一道投入数。不良走报废或返工，返工回到对应工序，不能改入库单把数量补平。

入库后关闭工单。不关闭的工单会继续占用物料和产能，下一周排产会把同一批再算一遍。

四个断点

• 订单改了数量，已发料和工单没一起改，车间仍按旧数做。
• 外协发出和收回不写工单，回厂数和后道报工对不上。
• 夜班用纸单，第二天补录，入库时进度已经慢了半天。
• 入库单没有工单号，财务只能按成品总数估这批成本。

规则可以定得很短：没有工单号的领料、报工、入库都不许过账。单量少的厂也可以执行，前提是手机上字段少，工人当班能填完。

一天结束时对三个数

计划员不要重新汇总全厂产量，只拿今天关闭或仍在制的工单对三个数：订单剩余未交、末道合格减已入库、应发减实发再减退料。三个差都能指到某一张单，这条链就是通的。差只能说出“大概差几十”，说明有单据没写工单号，第二天先补单号，不先加报表。

销售改数量时，未发料的工单跟着改投产数；已发料的工单不作废，差额用补领或退料解决。这样完工入库数仍然回到原订单，而不会在系统里留下两张对不上的工单。

常见问题

只改交期，要不要重开工单？
数量和工艺没变，只改计划完工时间。已经发料或报工的不要作废，否则已报数量会断。

当天能做完的小单还走全套吗？
走短流程：下工单、发料、一次报工、入库。步骤可以并，单号不能省。

谁关单？
入库数达到工单合格数后，由计划员或仓管关闭。车间不关财务账。