工厂ERP系统怎么配,第一期只上订单、物料、生产和库存。总账、固定资产、设备管理和高级排程后补。先让“做什么、用什么料、做到哪、成品进了哪个仓”有单可查,比一次打开全部菜单更容易用起来。
订单只留能往下传的字段
客户、产品、数量、交期、状态。状态用未确认、已确认、生产中、已发货、关闭。只有已确认的订单才能生成工单。数量改动要留下记录,避免车间还在做旧数。
物料先定编码、BOM和单位
每个常做成品先有一张单层BOM:子件、用量、单位。单位不统一,领料和库存一定对不上。替代料第一期不做好策略,真替了就在领料单上改实发编码并写原因。
原料、半成品、成品要分开。不过仓、只在工位之间转的半成品,可以先当工序在制,不必每种都建货位。
生产先做工单和报工
工单来自已确认订单或备库计划,写明产品、数量、工艺路线、计划开工和完工。报工记合格、不良和人员。能按工序看到进度,第一期生产模块就够了。
自动排程等报工连续做满一个月再考虑。没有报工记录,排程只是在空数据上排队。
库存管进、出、占用和盘点
采购入库加原料,工单领料减原料,完工入库加成品,销售出库减成品。已经被工单占用的数量,不能再答应给新订单。每月盘点一次,差异写原因,不要直接改余额。
线边如果管不过来,第一期可以规定原料出仓即算投入这张工单,线边不单独立账。等超领明显,再加线边仓。
| 模块 | 第一期留下 | 后补 |
| 订单 | 数量、交期、状态 | 复杂价格、多币种 |
| 物料 | 编码、单层BOM、单位 | 多级替代、工程变更 |
| 生产 | 工单、工序报工 | 自动排程、设备采集 |
| 库存 | 出入库、占用、盘点 | 货位、批次先进先出 |
谁维护、按什么顺序上
计划员管订单和工单,仓管管出入库,工人只报工。黑湖小工单可以把报工放在手机上,库存单据仍与仓库相连。不要让工人填客户资料和采购价。
先给10个常做产品建BOM和工艺,跑通一张工单再扩大。第一天导入全部历史物料,项目会停在整理资料上。财务软件继续做凭证,这四块补的是它拆不开工单、记不住工序的部分。
常见问题
以后会不会不够?
会不够,那是下一期。第一期够用的标志是:任意在制工单能答出做到哪一道、已领多少料。
要不要一开始就贴批次码?
客户要求追溯再贴。普通加工先把工单码用起来。
四块都在一个系统里吗?
可以不在。订单和库存留在原ERP,工单和报工用车间工具,完工数回写。四块业务要有,不要求同一个登录窗口。