中山欧布尔如何把报工缩短至5分钟，并自动核算绩效？

中山市欧布尔电器有限公司（简称"中山欧布尔"）是扎根粤港澳大湾区14年的广东省高新技术企业，专攻家用电器"血管系统"——年产值3000万的工厂里，130名员工每天生产着家用电器连接线、灯组线和微电脑控制电路板三大核心产品。

别看规模不大，车间里却藏着20条智能化生产线，产品直供美的小家电、美国开利空调、万和热水器等行业巨头。凭借多年的行业经验和专业生产能力，欧布尔在家电配件领域树立了良好的口碑。

但随着市场竞争日益激烈，欧布尔在生产上也存在着一些“力不从心”：

-物料种类多，无法清晰统计使用情况，不能及时知道哪里缺料，何时采购；

-交期紧张，无法及时掌控生产进度，精准预测交期；

-存在计时与计件两种绩效形式，财务光是统计这些数据就要花上大半个月。

那么，面对这些亟待解决的难题，欧布尔又是如何应对呢？

01 用小工单简化报工

“不用写字，轻松报工，工作效率翻倍！”

在引入小工单系统之前，欧布尔的报工流程依赖人工填写纸质单据。

员工需要花费大量时间填写与生产相关的工序、物料、订单编号等信息，而这对许多文化水平较低的员工来说，既繁琐又困难。尤其是每天下班前，所有员工都要花费20分钟左右的时间填写报工信息并等待班组长确认，导致工作效率低下。

如何解决？

引入小工单后，员工只需通过手机登录系统，看到相应的工单，点击提交即可。

生产指令单会自动下发，员工根据工单号领取物料，班组长根据现场情况安排任务。

与手写报工相比，员工仅需最多5分钟就能完成报工。通过这一改进，100人的公司每天就能节省超过1500分钟的工作时间。

黑湖小工单报工界面

02 用小工单计算绩效

“一键计算绩效，财务工作不再繁琐！”

过去，员工报工后的纸质单据需要集中处理，每月的财务工作几乎有半个月的时间用来手工录入数据，错误率也较高。而且，绩效工资的计算依赖于复杂的纸质单据和人工统计，既费时又容易出错。

如何解决？

通过小工单，财务人员可以直接导出报工数据，匹配工价后自动计算出员工的绩效工资，减少了人工输入的错误和工作量；员工薪资根据真实数据和工时完成，绩效计算更准确，更公平；而财务人员也能够腾出更多时间专注于其他工作。

03 用小工单查生产效率

“精准数据一目了然，让员工效率具象化！”

以前，如果想知道某款产品的月产量，或者员工的效率如何，财务人员必须翻阅大量的纸质记录，重新输入数据进行统计。这个过程不仅繁琐，而且极易出现错误。

如何解决？

现在，员工的每项任务都在小工单系统中记录，财务人员可以通过筛选工序或产品，直接看到相关数据。

通过小工单，员工的工作效率不再依赖班组长的主观判断，所有数据都有据可查，透明、精准。

而公司的管理人员也可以随时查看产品的月产量，并与达标率进行对比，以便更好地进行绩效考核和工资发放。

黑湖小工单车间看板界面

04 用小工单核算成本

“每一分钱都能精确核算，避免成本浪费！”

在欧布尔的整个生产过程中，产品从下单到检验完成后，会通过小工单数据传回企业的ERP系统，完成后续的入库、发货等流程。

在没有小工单之前，公司每次需要核算生产成本时，都需要手动比对纸质报工单与入库单的数据，工作繁琐且容易出现误差，特别是当出现物料异常时，找到根本原因更是耗时费力。

如何解决？

通过小工单与ERP系统的打通，财务可以将ERP中的产品入库数量与小工单中的订单完成百分比进行对比。

比如，如果某款产品的订单数量为1000单，但仓库只录入了900单，财务就会查找小工单中的报工数据，看是否有未完成的报工任务，及时发现物料或生产环节中的异常情况，并进一步查明原因。

05 用小工单让数据可视化

“让数据更清晰，工作更高效！”

在传统的手工报工过程中，由于计件员工和计时员工的工作内容不同，往往会出现良品数被误算入自己工作量的情况，这就导致数据容易不准确，影响了真实的绩效反馈。除了这种误差，还有可能因为人为因素出现多报或遗漏的情况。

如何解决？

在小工单系统中，我们设置了每个员工的最大报工数限制，如果报工数量超过了预设的计划数，系统会自动提醒或阻止，这样可以确保每个工单的报工数量都不会出现过多或遗漏的情况。

同时，以前需要花费3个小时进行手动核对的工单，现在通过小工单系统，可以实现自动生成和自动验证，节省了大量的工作时间。

通过这种方式，生产数据变得更透明、更准确，也减少了因为手动输入和核对导致的潜在人为错误。

黑湖小工单数据报表界面

06 员工抗拒数字化怎么办

在推行小工单系统时，部分员工初期对于新系统有一定的抗拒，主要是因为习惯了传统的纸质报工方式，且对系统操作不熟悉。为了消除员工的顾虑，欧布尔采取了以下几种策略：

1）从员工利益出发

首先，欧布尔通过培训会向员工展示小工单的优势，尤其是操作的简便性。

员工再也不需要填写繁琐的订单编号、物料名称等内容，只需通过搜索功能输入相应的数字编号，系统会自动弹出相关工序，员工只需勾选完成的工序，报工即完成。

相比手写，极大简化了报工流程。

2）绩效奖励激励

欧布尔还通过提供绩效奖金来激励员工。例如，使用系统报工效率的员工只要绩效达标，都可以获得额外的200元奖励，使用频率较高的员工甚至能获得更高的奖金。

通过这种方式，员工更加愿意接受和使用新系统。

3）打开微信就能用，超简单

小工单可以通过微信服务号直接打开，员工无需下载额外的APP，简化了系统的使用流程。

每天还可以通过服务号收到系统通知，提醒员工按时报工，避免遗漏！

通过这些措施，欧布尔成功地消除了员工对新系统的抗拒心理，现如今，全厂几乎所有员工都已能够熟练使用小工单进行报工，并且能够及时准确地完成报工任务。

中山欧布尔车间现场

客户说

“黑湖小工单让我们的生产数据都变得“具象化”，我们不需要花几百万上系统，小工单这样的'轻骑兵'，照样能让传统车间跑出智能制造的加速度！”